Ab Januar sind Sie als Unternehmer dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und archivieren zu können.
Umstellung auf E-Rechnung
B2B Bereich/Unternehmer:
Wir hoffen, dass Sie alle an unserer für Sie kostenlosen Online-Veranstaltung* zur E-Rechnung am 18.10.2024 teilgenommen haben und Ihnen daher bewusst ist, dass Sie ab 01.01.2025 verpflichtet sind E-Rechnungen empfangen zu können und revisionssicher zu archivieren.
Unsere Kanzlei unterliegt selbstverständlich ebenfalls diesem Gesetz, daher werden wir mit gutem Beispiel vorangehen und versenden unsere Rechnungen ab November 2024 im elektronischen ZUGFerD Format. Wir gehen diesen Schritt ab sofort. Sofern Sie uns noch keine dafür vorgesehene E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, bitten wir Sie dies schnellstmöglich nachzuholen.
Für alle Mandanten, die bereits den zukunftsweisenden Schritt getan haben und DATEV Unternehmen online nutzen, werden wir weiterhin die Rechnungen direkt ins Unternehmen online einstellen. Für Sie wird sich nichts ändern, da DATEV Unternehmen online ein sicherer Weg ist E-Rechnungen darzustellen und leserlich zu machen, ganz gleich ob X-Rechnung oder ZUGFerD Format.
Sofern Sie Interesse haben, Ihre Buchhaltung aufgrund Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen auf DATEV Unternehmen online umzustellen, senden Sie bitte eine kurze E-Mail mit dem Betreff: „Umstellung auf DATEV Unternehmen online ab XXX“ an: kanzlei@haerle-braun.com. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen.
B2C Bereich/“Private“ Mandate:
Rechnungen für Mandanten im privaten Bereich werden wir ab sofort elektronisch an eine uns mitgeteilte E-Mail-Adresse versenden. Falls Sie uns noch keine E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, bitten wir das nachzuholen.
Wir werden zukünftig kanzleiweit das elektronische Rechnungsformat ZUGFerD verwenden, Sie können unsere Rechnung daher mit einem normalen PDF-Reader öffnen. Dieses hybride Rechnungsformat besitzt sowohl eine Sichtkomponente (eine Art „PDF“), als auch eine kleine XML-Datei, die Sie dann vernachlässigen können.
*Falls Sie die Online-Veranstaltung verpasst haben, können Sie bei Datev ein kostenpflichtiges Video zum Thema käuflich erwerben – kostet ca. 100,00 € – oder sich unter Datev.de/E-Rechnung informieren. Zudem haben wir hier für Sie die Präsentation zu unserer Online-Veranstaltung vom 18.10.2024 als PDF-Dokument hinterlegt.
