Wir benutzen seit Mitte Oktober eine neue E-Mail-Verschlüsselung namens Secure Mail. Diese verschlüsselt nicht die E-Mails selbst, sondern sichert den Transportweg zwischen Versender und Empfänger automatisiert im Hintergrund ab. Eine aktive Passworteingabe wird dafür nicht mehr benötigt.

Diese Art der Verschlüsselung nennt sich qualifizierte Transportverschlüsselung (qTLS).

Bei Verwendung der qualifizierten Transportverschlüsselung werden vor Übertragung von E-Mails TLS-Sicherheitsprüfungen auf Server-zu-Server-Ebene angewendet. Dies verhindert, dass bei der Übertragung der Nachricht Dritte in die Verschlüsselung involviert sind und die Nachrichten unbemerkt mitgelesen werden können (Schutz vor Man-in-the-Middle). Dieses Verfahren sichert auch Daten mit hohem Risiko ab und entspricht DSGVO-konformer E-Mail-Kommunikation.

Sie erkennen die Verschlüsselung an einem kleinen Schloss vor dem Betreff.

Sofern Sie Probleme mit dem Empfang haben bzw. die Mail nicht an Sie versendet werden kann, haben wir für Sie eine Anleitung vorbereitet, die Sie oder Ihren IT-Dienstleister dabei unterstützt Ihren E-Mailserver auf diese Art der Verschlüsselung vorzubereiten.